秘書暨行政管理師(25020401)
叡揚資訊股份有限公司
本網頁由成功大學生涯發展組與104人力銀行共同經營創建，源於南區就業博覽會徵才企業職缺，同意在此提供更多且適職的工作機會予求職者
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成立於1987的叡揚資訊是定位於提供資訊軟體與服務以解決企業資訊化的需求，一開始從引進提升系統效能、穩定性以及開發應用系統所需的生產力工具，再提供「企業e化應用軟體」專案服務，進而成功發展為套裝產品，包括人資系統、公文管理系統、客戶關係管理、企業知識社群平台(ESP-Enterprise Social Platform)及金融業徵授信與風險管理解決方案。並於2009雲端概念初始即大力投入，陸續以租用模式，推出一系列針對中小企業營運所需的雲端SaaS服務，可說是目前提供最多SaaS服務的台灣廠商。 ＊公司簡介影片：https://youtu.be/6VjcrSRmn5k?si=B9Kk6m5xz1MVsgjh ＊叡揚Instagram 歡迎追蹤！https://www.instagram.com/gsser_life/?igshid=YmMyMTA2M2Y%3D
工作內容
1.主管行程安排與協調 2.貴賓約訪與接待，以及客戶關係管理 3.部門內部各項會議安排、會議記錄製作及後續追蹤 4.安排主管出差行程(國內、外)、機票、住宿等各項事務處理 5.業務訂單處理、請購單處理及報表製作 6.政府計畫案之行政作業協助 7.文書作業處理(如文件及簡報製作、排版等) 8.維護、更新、管理部門各類文件檔案 9.協助行銷活動的庶務與執行 10.協助電話接聽、內部行政事務、以及行政流程之執行與溝通 11.主管交辦事項處理(如日常行政、管理事宜、其他庶務協助等)
條件要求
英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等
1.做事細心負責，主動積極有耐心，能適應多元多變的工作內容，獨當一面、執行力強者 2.具服務熱忱、有親和力、有責任感、抗壓性高、EQ佳、反應靈敏者 3.熟知應對進退，且善溝通協調者 4.擅長工具： (1)Adobe Acrobat (2)Excel、Word、PowerPoint 5.工作技能： (1)數位工具的使用能力 (2)文書處理╱排版能力 (3)行政事務處理能力 (4)文件檔案資料處理 (5)解決問題的能力 (6)具組織能力、系統性思考及結構分析能力，善於資訊分析整合 6.「擁有叡揚 Vital CRM 相關認證通過證書者優先考慮」 7.資訊相關科系尤佳
公司環境照片(7張)
叡揚資訊辦公環境－創富辦公室
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軟體工程師節
每年規劃教育訓練、建立新人輔導員制度及定期舉辦新人茶會
聖誕節活動
福利制度
【獎金/休假制度】 年終獎金、端午/中秋禮金、員工分紅、員工持股信託、婚喪喜慶津貼 、生日禮金、生日假(給薪)、員工介紹獎金 、資深員工獎(獎金、禮品)、傑出貢獻獎、父親節/母親節禮品 【娛樂活動】 尾牙、家庭日、樂活日、員工慶生會、社團活動 、聖誕節活動、不定期歡聚活動、新人茶會 【學習與成長】 新人輔導員制度、完善教育訓練制度、完善的升遷管道 【職業安全/保險】 新人體檢、年度員工健康檢查、勞保、健保、團保、勞退提撥 【其他】 入職提供筆電使用、免費咖啡無限暢飲